La facturation n'est peut-être pas la tâche la plus passionnante dans la gestion quotidienne de votre entreprise, mais son importance est indéniable : elle permet de maintenir le flux de trésorerie de votre entreprise. Voici une brève introduction à la facture pro forma et à la manière dont vous devriez les utiliser dans votre entreprise.
Qu'est-ce qu'une facture pro forma ?
Si vous désirez en savoir davantage sur divers sujets, découvrez plus d'informations via ce lien. La facture pro forma s'applique aux factures qui ne sont pas encore remplies, ce qui signifie qu'elles ne portent pas le numéro de facture nécessaire pour toute facture légale.
A la différence d’une facture ordinaire, une facture pro forma est un devis ou une estimation qui décrit les biens et services qu'un vendeur s'engage à vendre. Elle est envoyée avant l'achèvement d'un travail ou la livraison des marchandises. Il donne aux clients potentiels un aperçu du coût des produits et des services et des raisons pour lesquelles ils sont concernés.
Quel est l'objectif d'une facture pro forma ?
L'objectif de ce document est de s'assurer que le vendeur et le client sont sur la même longueur d'onde en ce qui concerne l'accord, y compris le prix des biens et des services. Elle permet de rationaliser le processus de vente. Une fois que vous avez envoyé la facture pro forma, le client accepte le prix et vous envoyez ensuite les biens ou services. Au lieu d'être une demande de paiement, la facture pro forma est une estimation de bonne foi qui permet au client de savoir exactement à quoi s'attendre. Voici quelques-unes des autres utilisations de la facture pro forma :
- Elle est souvent envoyée pour déclarer la valeur des marchandises à la douane afin de faciliter le processus de livraison ;
- La facture pro forma est idéale lorsque vous ne disposez pas de tous les détails requis pour une facture commerciale ;
- Certains clients l'utilisent pour le processus d'approbation des achats internes
- Les factures pro forma sont couramment utilisées pour les importations et les transactions commerciales.
En somme, les factures pro forma interviennent plus dans l’estimation du coût des différents biens et services qu’on veut vendre. Il peut être nécessaire dans la gestion d’une entreprise de vente de biens ou services.
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